Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispvm: 27.1.2009

Muutospvm:

1. Rekisteripitäjä

Tavara-arpa ry

Beckerintie 10, 00410 Helsinki, 09-4366 320

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö puhelin

Jussi Jämsén

Tavara-arpa ry, Beckerintie 10, 00410 Helsinki, 09-4366 3220, jussi.jamsen(at)tavara-arpa.fi

3. Rekisterin nimet

Tavara-arpa ry:n asiakasrekisteri ja postitusarpojen kieltorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia Tavara-arpa ry:n kulloinkin voimassa olevien internetpalveluihin rekisteröityneiden luonnollisten henkilöiden yhteystieto- ja asiakasrekisterinä. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitoon, asiakas- ja suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimuksiin.

Postitusarpojen kieltorekisteriä ylläpidetään arpojen postittamista kieltävänä kuluttajarekisterinä. Ko. rekisterin sisältämiä tietoja päivitetään Väestörekisterikeskuksen Väestötietojärjestelmää vasten noin kerran kuukaudessa. Kuluttaja voi myös ilmoittaa muuttuneet tiedot Tavara-arpaan kirjallisella ilmoituksella, josta näkyy vanha- ja uusi (muuttunut) tieto.

Tavara-arpa ry:llä on oikeus käyttää rekisterissä olevia tietoja toimeenpanemiensa arpajaisten luvansaajan kampanjoihin perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramarkkinointia, etämyyntiä ja markkinatutkimuksia varten sekä viranomaisselvityksiä varten, tai näiden kieltoa varten) henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä voi kieltää tietojensa käytön edellä mainittuhin käyttötarkoituksiin, ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle kirjallisesti tai sähköpostitse.

5. Rekisterin tietosisältö

Tavara-arpa ry:n asiakas- sekä postitusarpojen kieltorekisteri voivat sisältää seuraavat tiedot: Nimi (etu- ja sukunimi(nimet) eroteltuina), katuosoite, postinumero ja -toimipaikka, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoit

6. Säännönmukaiset tietolähtee

Rekisterin tietoja kerätään seuraavasti: Asiakas rekisteröityy Tavara-arvan kulloinkin voimassa olevan internetpalvelun käyttäjäksi, ostaa ja pelaa palvelussa tarjottuja pelejä, tai lunastaa tarjottuja nettiarpoja, lunastaa ko. palvelussa arpavoiton tai antaa asiakaspalautetta.

Lunastaa perinteisen paperisen käärityn arvan (arvat) tai arpavoiton (-voitot), antaa kirjallista asiakaspalautetta tai muutoin ilmoittautuu itse Tavara-arvan asiakkaaksi.

Postitusarpojenkieltorekisteriin asiakas voi toimittaa nimi- ja osoitetietonsa sekä syntymäaikansa kirjallisesti vapaamuotoisella kirjeellä, lähettämällä kieltopyynnön sähköpostilla tai käyttämällä Tavara-arvan tarkoitukseen laatimaa internetlomaketta.

Tavara-arpa huomioi myös asiakkaan kieltotoiveen postitusarpajaisten palautuspostin käsittelyn yhteydessä. Jos käsittelyn yhteydessä löydetään asiakkaan kieltotoive ja asiakkaasta on saatavilla riittävät tiedot, lisätään hänen tietonsa automaattisesti postitusarpojenkieltorekisteriin.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

ATK:lle tallennetut tiedot. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttöoikeudet ovat vain henkilötietojen käsittelyyn osallistuvilla työntekijöillä. Työntekijöille on asetettu vaitiolovelvollisuus rekisterin tiedoista.

9. Rekisteritietojen tarkastaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

10. Kielto-oikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa lopettaa Tavara-arpa ry:n kulloinkin voimassa olevien internetpalveluiden käyttäminen ja siten kieltää palveluihin liittyvä suoramarkkinointi. Rekisterinpitäjä poistaa tällöin kaikki rekisteröityä koskevat henkilötiedot rekisteristä. Lopettamisilmoitus voidaan tehdä ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle postitse, omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.